Wedstrijdreglement
Organisatie
De wedstrijd wordt georganiseerd door I.M.P.S., International Merchandising, Promotion & Services nv. met kantoren te Rue du Cerf 85, 1332 Genval, België (hierna "IMPS" genoemd). IMPS behoudt zich het recht voor de wedstrijd volledig of gedeeltelijk te wijzigen, uit te stellen, te bekorten of in te trekken, zonder hiervoor aansprakelijk te worden gesteld.
Deelname
Deze creativiteitswedstrijd is open voor elke persoon, zonder geografische beperking. Deze wedstrijd is gratis.
Hoe deelnemen
1. Elke bezitter van een van de Smurfenbeeldjes die gratis worden verdeeld tijdens elk event dat deel uitmaakt van de Euro Tour Fijne Smurfdag kan deelnemen. Het aantal beeldjes dat wordt verdeeld, is beperkt naar gelang onze beschikbare voorraad. Om deel te nemen aan de wedstrijd moet er een digitale foto van het deelnemende beeldje verstuurd worden naar het volgende e-mailadres www.happysmurfday.com/smurf competition.
Ofwel moet het beeldje getoond worden aan de wedstrijdstand tijdens de twee dagen van de tentoonstelling in de respectieve steden van de Euro Tour, zodat er een foto kan worden gemaakt.
2. Deelnemers kunnen enkel digitale foto's indienen. Alleen digitale foto's worden aanvaard. De foto's mogen digitaal bewerkt worden zolang het een getrouwe weergave van de creatie blijft. Deze kan ter inspectie worden opgevraagd. Elke deelnemer kan slechts één foto van zijn creatie indienen.
3. Elk deelnemingsformulier dat per e-mail wordt verstuurd of aan de wedstrijdstand wordt ingevuld, moet correct en volledig ingevuld zijn. Het moet aldus de naam, de voornaam, de geboortedatum en het correcte e-mailadres van elke deelnemer bevatten. Foute of onvolledige informatie maken het formulier ongeldig.
4. In geval van misbruik, bedrog of fraude, behoudt IMPS zich het recht voor de betrokken deelnemer(s) uit de wedstrijd te schrappen.
Vereisten voor de inzending van de foto
Alle beelden moeten in JPEG-formaat worden ingediend. Door het indienen van hun beeld geven de deelnemers automatisch hun onvoorwaardelijke toestemming voor het publiceren van hun naam, leeftijd en identiteit als deelnemer aan de wedstrijd en doen hierbij afstand van alle relevante rechten. De deelnemer geeft IMPS de toestemming zijn/haar persoonlijke gegevens te gebruiken om hem/haar informatie op te sturen. Elke deelnemer kan op elk ogenblik na de beëindiging van de wedstrijd per post of per e-mail de terugtrekking van zijn/haar persoonlijke gegevens uit het bestand van IMPS aanvragen. Op het ogenblik van de creatie door de deelnemer worden alle bewerkingen gemaakt op basis van het werk van de Smurfen®, de illustraties, tekeningen en stijl de eigendom van IMPS. Alle rechten en titels, met inbegrip van de intellectuele eigendom en alle andere relevante rechten, commerciële exploitatierechten (met inbegrip van auteursrechten, het merk en gepatenteerde uitvindingen), worden onherroepelijk toegekend aan IMPS. IMPS is vrij om een dergelijke 'originele bewerking op basis van het werk van de Smurfen®' te gebruiken en te exploiteren. Elke inzending heeft als enig doel de versiering van een Smurf. De jury houdt geen rekening met de achtergrond. De maximumafmetingen van de creatie bedragen 25 cm (hoogte) x 20 cm (breedte) x 20 cm (diepte).
Geweigerde inzendingen
Fijne Smurfdag is een kindvriendelijk event.
Bijgevolg mogen inzendingen niet aanstootgevend zijn (pornografisch, racistisch, inbreuk tegen universeel recht van het kind en de mens). Ook worden alle inzendingen met verwijzingen naar of symbolen van een politieke en religieuze overtuiging consequent geweigerd.
De inzendingen die een merkbeeld, logo of een andere commerciële uiting met zich mee dragen zullen eveneens niet worden geplaatst op de website.
Meer in het algemeen behoudt IMPS, als eindverantwoordelijke van deze website, zich het recht voor om elke inzending die volgens haar niet strookt met de leefwereld van de Smurfen autonoom en zonder verdere verantwoording te weigeren.
Elk beeld wordt manueel gecontroleerd en na goedkeuring binnen de 48 uur online geplaatst.
Duurtijd
De deelnemer heeft in elke deelnemende stad 14 dagen de tijd, vanaf de invasie van de smurfenbeeldjes, om zijn/haar inzending op de website op te laden. Na deze 14 dagen wordt de wedstrijd voor de stad in kwestie gesloten.Het publiek kan nog gedurende één week stemmen om de winnaar van de publieksprijs aan te duiden.De jury zal de winnaar aanduiden en hem/haar hiervan per e-mail op de hoogte brengen binnen een maand na het event.
Beoordeling
De ingezonden beelden zullen door een professionele jury van Studio Peyo worden beoordeeld.
- Leeftijd van de deelnemer
- Originaliteit
- Creativiteit
Naast de juryprijs is er ook een publieksprijs. Elke persoon die dat wenst, kan tot 3 weken na het event online stemmen voor zijn/haar favoriete Smurf via www.happysmurfday.com/gallery.
Prijs
De jury zal per deelnemende stad een winnaar aanduiden. De winnaar zal een Smurfenpakket ontvangen met allerlei leuke Smurfspullen. De andere winnaars die door de jury werden verkozen, evenals de winnaar die door het publiek werden aangeduid, zullen eveneens een Smurfenpakket ontvangen. De prijzen kunnen niet ingewisseld worden tegen premies in geld of natura. De prijzen zullen per post naar de winnaars worden verstuurd nadat zij hun postadres aan IMPS hebben doorgegeven, ten laatste 60 werkdagen na de beëindiging van de wedstrijd en de versturing van hun postadres.
Betwistingen
Geen enkele correspondentie (briefwisseling, e-mails en/of telefoongesprekken) zal het reglement, de organisatie en het resultaat van de wedstrijd wijzigen. Alle andere berichten en/of publicaties met betrekking tot de wedstrijd zijn geldig en worden door dit reglement gedekt. Alle beslissingen van IMPS zijn definitief. IMPS behoudt zich het recht voor om bij overmacht de wedstrijd uit te stellen en te wijzigen, zonder dat de deelnemers schadevergoeding kunnen eisen. IMPS kan niet aansprakelijk worden gehouden in geval van technische problemen van welke aard ook die het goede verloop van de wedstrijd aantasten. Bovendien kan IMPS niet aansprakelijk worden gehouden bij problemen betreffende de verzending of het verlies van elektronische post. Door deel te nemen aan de wedstrijd aanvaarden de deelnemers de voorwaarden van het reglement zonder voorbehoud. De ingezonden beelden worden achteraf niet teruggezonden naar de deelnemer. Deze wedstrijd is onderworpen aan het Belgisch recht. Bij geschillen zijn enkel de rechtbanken van het rechterlijk arrondissement van Brussel bevoegd.